Elegir entre Notion y Obsidian no es solo una cuestión de gustos: puede definir cómo capturas conocimiento, cómo colaboras y cuánto control tienes sobre tus datos. Ambos se han convertido en referencias para notas, documentación y gestión de proyectos, pero su filosofía es distinta: uno prioriza la nube y el trabajo en equipo, el otro la propiedad local y el “segundo cerebro” enlazado.
En esta comparativa “notion vs obsidian” verás diferencias reales en precios, cloud, enfoque open source, experiencia de usuarios y uso a nivel empresa.
Enfoque general
Notion es una plataforma “todo en uno” en la nube: notas, bases de datos, wikis, tareas y documentos en un mismo espacio. Su fortaleza está en combinar contenido estructurado (tablas, propiedades, vistas) con páginas flexibles, y en facilitar la colaboración en tiempo real para equipos.
Obsidian es una app de conocimiento personal basada en archivos Markdown locales, con enlaces bidireccionales, grafo y un ecosistema de plugins. Su esencia es que tus notas son tuyas: carpetas en tu disco, sin depender de un formato propietario, y con posibilidad de sincronizar si lo deseas.
Tabla comparativa
Si necesitas una visión rápida, aquí tienes una comparación resumida de los puntos clave. Después profundizamos con pros, contras y escenarios de uso.
Precios: Notion por planes; Obsidian base gratis con extras (Sync/Publish y licencias comerciales).
Cloud: Notion nativo en la nube; Obsidian local por defecto, cloud opcional.
Open source: Notion es propietario; Obsidian es propietario, pero usa Markdown y muchos plugins son abiertos.
Usuarios: Notion destaca en equipos; Obsidian brilla en uso individual avanzado.
Empresa: Notion facilita administración y permisos; Obsidian requiere más diseño y estándares internos.
Precios
En Notion, el costo suele crecer con el número de usuarios y el tipo de plan (personal, team, enterprise). Para empresas, el valor está en permisos, espacios compartidos, controles administrativos y un entorno unificado para documentación y proyectos. El “precio” real no es solo la suscripción: también cuenta el tiempo de implementación y la gobernanza.
En Obsidian, la aplicación es gratuita para uso personal, pero el uso comercial requiere licencias según el caso. Además, si quieres sincronización oficial o publicación web, se paga Obsidian Sync y Obsidian Publish. Esto hace que el costo sea modular: puedes mantenerlo bajo si trabajas local y solo pagas lo que necesitas.
Cloud y datos
Con Notion, el cloud es el centro: accedes desde cualquier dispositivo, compartes con un enlace y colaboras en vivo. Esto es ideal para equipos distribuidos, pero implica depender del servicio y de sus políticas. Aunque ofrece exportaciones, la experiencia completa vive dentro de la plataforma.
Con Obsidian, el punto de partida es local: tus notas están en una carpeta y funcionan offline. Puedes sincronizar con Obsidian Sync o con alternativas (por ejemplo, servicios de nube o repositorios), pero la responsabilidad de la arquitectura y la seguridad recae más en ti o en tu equipo de TI.
Experiencia de usuarios
Para muchos usuarios, Notion es más fácil de adoptar: interfaz visual, plantillas, bloques y bases de datos con vistas tipo kanban o calendario. Es común que un equipo empiece con una wiki y termine centralizando tareas, reuniones y OKRs. El riesgo es el “desorden”: sin reglas, se multiplican páginas duplicadas y estructuras inconsistentes.
Obsidian atrae a usuarios que escriben mucho y conectan ideas: backlinks, etiquetas, consultas y un flujo de trabajo centrado en el pensamiento. Su curva inicial puede ser mayor, especialmente si dependes de plugins o si quieres emular funciones de gestión de proyectos. A cambio, ofrece velocidad, control y un sistema que escala bien con el tiempo.
Uso en empresa
En empresa, Notion suele ganar por su administración: espacios, permisos por usuario, colaboración, comentarios y una experiencia consistente para equipos no técnicos. También facilita estandarizar documentación, onboarding y procesos. Si tu organización necesita que “todo el mundo lo use” sin fricción, Notion suele ser la opción más directa.
Obsidian en empresa funciona muy bien cuando se valora la soberanía de datos, el trabajo offline o la integración con flujos técnicos (Markdown, repositorios, documentación tipo docs-as-code). Sin embargo, requiere definir convenciones: estructura de carpetas, naming, enlaces, plantillas y políticas de sincronización, para evitar que cada persona cree su propio sistema aislado.
Pros y contras
Para decidir con claridad, conviene ver ventajas y desventajas en formato directo. Esto ayuda a alinear expectativas y a evitar sorpresas después de migrar contenido.
Pros Notion
Colaboración en tiempo real y compartición sencilla.
Bases de datos potentes con vistas y propiedades.
Plantillas y experiencia visual amigable.
Administración y permisos orientados a equipos.
Contras Notion
Dependencia del cloud y del ecosistema propietario.
Exportaciones que pueden perder estructura avanzada.
Riesgo de “sprawl” si no hay gobernanza.
Rendimiento variable en espacios muy grandes.
Pros Obsidian
Propiedad de datos: archivos locales en Markdown.
Backlinks, grafo y enfoque de conocimiento conectado.
Altamente personalizable con plugins.
Funciona offline y suele ser muy rápido.
Contras Obsidian
Curva de aprendizaje mayor si buscas “todo en uno”.
Colaboración menos directa que en Notion.
Requiere definir estándares para equipos.
Algunas funciones clave implican servicios de pago.
Recomendaciones finales
Elige Notion si tu prioridad es colaboración, documentación compartida y bases de datos para operar proyectos, especialmente en equipos no técnicos. Es ideal para centralizar conocimiento y procesos con una interfaz accesible. Para que funcione bien, define desde el inicio una estructura: espacios por área, plantillas oficiales y reglas de permisos.
Elige Obsidian si priorizas control de datos, trabajo offline, escritura intensiva y un sistema de conocimiento personal o técnico que deba durar años. Funciona especialmente bien para investigación, notas enlazadas y documentación en Markdown. Si lo adoptas en empresa, asegúrate de crear un marco común: convenciones, repositorio/sync, y guías de uso.
