Los backups en Notion. ¿Qué hacer frente a esta problemática?

El uso de Notion y la nube en general nos dan la tranquilidad de que nuestros datos están seguros.

Sin embargo, a pesar que amo Notion un montón, la posibilidad de no poder tener entre mis manos un backups diario o semanal automático de mi información es una preocupación que ronda mi mente.

¿Qué opciones tenemos ?

1) Mix entre Notion y archivos locales: La primera es olvidarnos de la nube, Notion y todos los avances tecnológicos de los últimos años y volver al bloc de notas. Logicamente, perdemos todas las ventajas de Notion con sus bases de datos, relaciones y tareas. No es viable. Sin embargo, si uno tiene información critica la cual no puede permitirse perder, intentaria hacer un mix entre archivos fisicos con backup en pendrive y el resto en Notion. Otra solución es usar Obsidian o otra herramienta similar para los datos locales.

2) Backups con la herramienta de Notion. Notion permite descargar en la version gratis los archivos en CSV. Si uno tiene la version de pago, lo puede descargar en PDF. Descargar en CSV tiene el problema que las imágenes no salen en una hoja perfecta. Tambien esta la problematica que no se puede recuperar desde ese backup a Notion nuevamente. Con lo cual, uno pierde la habilidad de recuperar un backup de un punto en el tiempo. En la página de Notion sobre backups aclaran que por 30 dias uno les puede escribir y te recuperan archivos o espacios borrados por error.

3) Nuevas startups alrededor de Notion:

NotionBackups es un soft que permite realizar una copia de seguridad de tus archivos a Google drive, Amazon s3 o Dropbox. Ahora no estariamos dependiendo de una nube, sino de 2 ja!. Sin embargo, me parece una buena opción a evaluar si la data de uno no es critica. Me gusta como esta programado aunque me daria mas tranquilidad saber que el proyecto es opensource y no hacen una copia de mis datos. No me anime a probarlo.

Probackups es otra posibilidad y funciona de forma similar. También permite backupear otros servicios online como Asana, Clickup DocuSign, Slack...interesante todo lo que deben haber desarrollado.

Conclusión: lo que hago yo es realizar una exportación manual y despreocuparme ya que Notion cuenta con las normas de seguridad muy altas. Algunos archivos muy importantes decido también dejarlos sin acceso a internet.

Espero les haya gustado mi contenido. Este artículo de opinión no fue generado por inteligencia artificial, es una opinion personal.